PortraitFlow · für Teams von 20 bis 2000
Günstige Mitarbeiterfotos.
Standortunabhängig, zentral verwaltet.
Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter reicht das eigene Porträt über einen persönlichen Link ein. Sie erhalten einheitliche, business-taugliche Bilder zurück. Ohne Fototermin, ohne Terminplanung, ohne Chaos in der Ablage.
Schweizer Hosting Retusche durch echte Fotografen Keine Kreditkarte nötig
Vorher
Nachher
Regler ziehen zum Vergleichen
Vorher / Nachher
Vorher — Smartphone-Foto wie hochgeladen
Nachher — bearbeitet von unserem Fotografen
So kommt das Foto rein, so verlässt es uns: neuer Hintergrund, professionelle Retusche, einheitlicher Look für das ganze Team.
Warum PortraitFlow
Weniger Organisation. Gleiche Qualität für alle.
Vier Punkte, die bei verteilten Teams über 20 Mitarbeitende sonst am meisten Aufwand machen. Bei uns fallen sie weg.
Keine Terminfindung nötig
Mitarbeitende fotografieren sich selbst, geführt durch eine klare Anleitung direkt im Link, oder ein Fotograf lädt ein ganzes Shooting gesammelt hoch.
Bearbeitet von echten Fotografen
Ein erfahrener Fotograf bearbeitet und gibt jedes Porträt persönlich frei: freistellen, neuer Hintergrund, feine Retusche. Kein gesichtsloser Automatik-Filter.
Schweizer Hosting
Bilder und Daten liegen bei cloudscale.ch, einem Schweizer Hosting-Anbieter, ausschliesslich für berechtigte Personen zugänglich.
Preise, die man versteht
Kein Kontingent, das man vorab erraten muss. Sie zahlen für das, was tatsächlich gebraucht wird, nachvollziehbar bis auf den Franken.
So funktioniert’s
Vier Schritte, ein Ergebnis.
Einladen
Sie erfassen Ihre Mitarbeitenden einmalig oder per CSV-Import. Jede Person erhält automatisch einen persönlichen Upload-Link.
Aufnehmen
Mitarbeitende fotografieren sich selbst nach klarer Anleitung, oder Ihr Fotograf lädt alle Aufnahmen eines Shootings gesammelt hoch.
Retuschieren
Ein Fotograf bearbeitet jedes Bild persönlich: freistellen, neuer Hintergrund, feine Retusche, in bis zu zwei Varianten.
Abholen
Fertige Porträts stehen im Portal bereit, einzeln oder als ZIP: als bearbeitetes JPEG mit neuem Hintergrund, optional zusätzlich als freigestelltes PNG, in bis zu vier von Ihnen festgelegten Grössen.
So werden Ihre Mitarbeitenden angeleitet.
Bevor jemand ein Foto hochlädt, führt eine kurze Videoanleitung direkt in der App durch die wichtigsten Punkte für ein gutes Business-Porträt. So wissen Sie vorab genau, was Ihr Team zu sehen bekommt.
Integration
Direkt in Ihr HR-System. Ohne Export, ohne Batch-Download.
Mit der PortraitFlow-API übertragen Sie Mitarbeiterdaten aus Ihrem HR-System und übernehmen die fertigen Porträts automatisch zurück. Für Firmen mit eigener IT.
- Mitarbeitende übertragen: bis zu 200 pro Aufruf, mit Ihrer Personalnummer als Schlüssel.
- Fertige Bilder automatisch abholen: JPEG mit Hintergrund oder freigestelltes PNG, in Ihren Bildgrössen.
- Status abfragen: wer hochgeladen hat, wer freigegeben hat, welche Bilder fertig sind.
- Sicher und getrennt: ein API-Schlüssel pro Kunde, jederzeit widerrufbar, nur Ihre eigenen Daten.
Die API steht aktiven Vertragskunden zur Verfügung. Die technische Dokumentation ist öffentlich.
Mitarbeitende übertragen, bis zu 200 pro Aufruf
Mitarbeitende mit fertigem Bild abfragen
Fertiges Bild in Ihrer Grösse herunterladen
Preise
Zwei Bausteine. Frei kombinierbar.
Für Firmen von 20 bis 2000 Mitarbeitenden. Alle Preise exkl. MwSt.
Einmalig pro Person. Bei der Ersteinrichtung genauso wie bei einem später nachgereichten Nachzügler. Ein Preis, keine Sonderfälle.
Für die dauerhafte Verwaltung Ihrer Porträts und vergünstigte Nachzügler-Preise. Kein Muss, aber empfohlen, sobald während des Jahres regelmässig neue Mitarbeitende dazukommen.
| Firmengrösse | CHF / Monat | CHF / Jahr |
|---|---|---|
| 20–49 Mitarbeitende | 10.– | 120.– |
| 50–99 Mitarbeitende | 20.– | 240.– |
| 100–249 Mitarbeitende | 33.– | 396.– |
| 250–499 Mitarbeitende | 60.– | 720.– |
| 500–999 Mitarbeitende | 110.– | 1’320.– |
| 1000+ Mitarbeitende | – | auf Anfrage |
Nachzügler kosten genau gleich viel wie die Bearbeitung: CHF 20.– mit, CHF 40.– ohne Abo. Derselbe Preis, den Sie schon kennen.
Fragen & Antworten
Kurz erklärt.
Brauchen wir einen Fototermin vor Ort?
Nein. Mitarbeitende laden ihr Foto über einen persönlichen Link selbst hoch, von unterwegs, im Homeoffice oder an jedem Standort. Wer lieber einen Fotografen engagiert, kann ein ganzes Shooting auch gesammelt hochladen.
Wie lange dauert die Bearbeitung?
Reguläre Projekte und einzeln nachgereichte Porträts (Nachzügler) sind innerhalb von maximal 5 Arbeitstagen fertig.
Was, wenn während des Jahres neue Mitarbeitende dazukommen?
Ganz normal als Nachzügler, zum selben, einfachen Preis wie bei der Ersteinrichtung. Mit aktivem Abo zum vergünstigten Satz.
Wird mit künstlicher Intelligenz retuschiert?
Der Fotograf setzt lokale KI-Werkzeuge ein und steuert sie manuell. Es kommt keine generative KI zum Einsatz, und die Bilder werden dafür nicht an externe Server gesendet. Die Beurteilung und Freigabe jedes Bildes trifft immer ein Mensch.
Warum nutzt ihr keine KI-generierten Porträts aus einem Selfie?
Weil KI-generierte Bilder in der EU seit dem 2. August 2026 direkt im Bild selbst als KI-generiert gekennzeichnet werden müssen. Diese Kennzeichnung kann das Vertrauen in Ihr Unternehmen schwächen, gerade bei offiziellen Mitarbeiterporträts. Deshalb arbeiten wir mit echten Fotos und menschlicher Retusche statt mit Bildgenerierung.
Wo werden unsere Daten und Bilder gespeichert?
Bei cloudscale.ch, einem Schweizer Hosting-Anbieter, nur für berechtigte Personen zugänglich.
Für wie viele Mitarbeitende eignet sich PortraitFlow?
Der automatisierte Ablauf ist auf Firmen von 20 bis 2000 Mitarbeitenden ausgelegt. Kleinere Teams betreuen wir gerne individuell ausserhalb dieses Standardprozesses. Schreiben Sie uns an studio@portraitflow.ch, dann besprechen wir eine passende Lösung.
Können wir PortraitFlow in unser HR-System einbinden?
Ja. Über die API übertragen Sie Mitarbeitende aus Ihrem HR-System und übernehmen die fertigen, freigegebenen Porträts automatisch, ohne Export und Batch-Download. Die API steht aktiven Vertragskunden zur Verfügung, die technische Dokumentation ist öffentlich.
Wie kommen die fertigen Bilder automatisch in unser System?
Ihr System fragt regelmässig die Mitarbeitenden mit fertigem, freigegebenem Bild ab und lädt die Bilder per API herunter, als JPEG mit Hintergrund oder freigestelltes PNG, auf Wunsch in Ihren Bildgrössen. Die Zuordnung läuft über Ihre Personalnummer.
Können wir das unverbindlich ausprobieren?
Ja. Legen Sie sich einen kostenlosen Testzugang an und durchlaufen Sie den ganzen Ablauf mit Ihrem eigenen Team.
Auf einen Blick
Was Sie erhalten.
- Einheitliche Porträts für das ganze Team
- CHF 20.– pro Person für die Bearbeitung
- Natürliche Retusche durch echte Fotografen
- Hosting in der Schweiz, bei cloudscale.ch
- Testzugang ohne Kreditkarte
- API-Anbindung an Ihr HR-System für Vertragskunden
Bereit?
Legen Sie los, unverbindlich, ohne Kreditkarte.
In wenigen Minuten eingerichtet: Testzugang anlegen, erste Mitarbeitende einladen, sehen, wie einfach es ist.