Überblick
PortraitFlow ist ein Service für einheitliche Mitarbeiterporträts: Ihre Mitarbeitenden laden ein Foto über einen persönlichen Link hoch, ein Fotograf bearbeitet jedes Bild, und Sie erhalten die fertigen Porträts zum Download oder per Schnittstelle. Es braucht keinen Fototermin und keine Terminplanung.
Der Service ist für Firmen von 20 bis 2000 Mitarbeitenden ausgelegt. Hosting und Datenhaltung liegen bei cloudscale.ch, einem Schweizer Hosting-Anbieter.
Wer macht was?
| Rolle | Aufgaben |
|---|---|
| PortraitFlow | Richtet Konto und Projekt ein, bearbeitet jedes Bild persönlich (Fotograf), betreut die Einladungen und liefert die Porträts. |
| Ihr Unternehmen | Erfasst die Mitarbeitenden (einzeln, per CSV oder API), verfolgt den Fortschritt im Kundenportal und übernimmt die fertigen Bilder. |
| Mitarbeitende | Laden ihr Foto über den persönlichen Link hoch und geben das bearbeitete Bild frei. |
Der Ablauf in sechs Schritten
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01
Mitarbeitende erfassen
PortraitFlow legt Ihr Kundenkonto und das Projekt an. Die Mitarbeitenden werden einzeln, per CSV-Import oder über die API erfasst.
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02
Mitarbeitende werden eingeladen
Jede Person erhält per E-Mail einen persönlichen Link, ohne Konto und ohne Passwort. Der Link gilt bis zur Projekt-Deadline, automatische Erinnerungen sind möglich.
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03
Das Foto wird aufgenommen und hochgeladen
Mitarbeitende fotografieren sich selbst nach einer geführten Anleitung mit Gut/Schlecht-Beispielen. Alternativ lädt ein Fotograf ein ganzes Shooting gesammelt hoch.
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04
Ein Fotograf bearbeitet jedes Bild
Jedes Porträt wird persönlich bearbeitet: freistellen, neuer Hintergrund, feine Retusche, in bis zu zwei Varianten. Reguläre Projekte und Nachzügler sind innerhalb von maximal 5 Arbeitstagen fertig.
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05
Die Mitarbeitenden geben ihr Bild frei
Über einen weiteren persönlichen Link prüfen die Mitarbeitenden ihr bearbeitetes Bild: Sie geben es frei oder nennen Änderungswünsche. Bei Bedarf wird eine Neuaufnahme angefragt.
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06
Sie übernehmen die fertigen Porträts
Freigegebene Porträts stehen im Kundenportal zum Download bereit, einzeln oder als ZIP, in Ihren Bildgrössen. Alternativ holt Ihr System sie automatisch über die API ab.
Details zu den einzelnen Schritten: Mitarbeitende einladen und importieren, Bildformate und Download, API-Anbindung.
Status der Mitarbeitenden
Im Kundenportal und in der API hat jede Person einen Status, der den Fortschritt zeigt:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
pending | Ausstehend: Es wurde noch kein Foto hochgeladen. |
uploaded | Foto eingegangen: Die Bearbeitung steht an. |
edited | Bearbeitet: Das fertige Bild liegt vor. Zum Download wird es nach der Freigabe durch die Person. |
retake | Neuaufnahme angefragt: Die Person lädt ein neues Foto hoch. |
Testzugang und Vertrag
- Testzugang (kostenlos): Ein Testprojekt mit einer Deadline in rund 10 Tagen steht sofort bereit. Sie erfassen bis zu 3 Mitarbeitende und laden sie selbst per Klick im Portal ein. Die Fotos werden von einem Fotografen bearbeitet und als Demo mit unterschiedlichen Hintergründen bereitgestellt.
- Vertragskunde: Keine Begrenzung auf 3 Mitarbeitende, Einladung und Betreuung durch PortraitFlow, Vertrags- und Rechnungsverwaltung im Portal sowie API-Zugang.
Kostenlosen Testzugang anlegen
Häufige Fragen
Wie lange dauert die Bearbeitung?
Reguläre Projekte und einzeln nachgereichte Porträts (Nachzügler) sind innerhalb von maximal 5 Arbeitstagen fertig.
Müssen die Mitarbeitenden ein Konto anlegen?
Nein. Jede Person arbeitet mit einem persönlichen Link aus der E-Mail, ohne Konto und ohne Passwort.
Brauchen wir einen Fototermin vor Ort?
Nein. Die Mitarbeitenden fotografieren sich selbst, von jedem Standort aus. Wer lieber einen Fotografen engagiert, kann ein ganzes Shooting auch gesammelt hochladen.
Was, wenn ein Mitarbeitender nicht zufrieden ist?
Das Bild wird erst nach der Freigabe des Mitarbeitenden für den Download freigeschaltet. Beanstandet die Person es, nennt sie Änderungswünsche, oder PortraitFlow fragt eine Neuaufnahme an.
Wer lädt die Mitarbeitenden ein?
Bei Vertragskunden löst PortraitFlow die Einladung aus. Im kostenlosen Testzugang laden Sie die (maximal drei) Mitarbeitenden selbst per Klick im Portal ein.
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Kostenloser Testzugang, ohne Kreditkarte, in wenigen Minuten eingerichtet.