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Foto-Anleitung für Mitarbeitende

So fotografieren sich Mitarbeitende für PortraitFlow: kein Selfie, Licht von vorne, 2 Meter Abstand mit 2-fach Zoom, natürliches Lächeln. Mit Video und Checkliste.

Zuletzt aktualisiert:

Die Video-Anleitung

Dieses kurze Video führt durch die wichtigsten Punkte für ein gutes Business-Porträt. Mitarbeitende sehen es auch direkt in der App, bevor sie ihr Foto hochladen.

Die vier wichtigsten Regeln

  1. 01

    Kein Selfie

    Geben Sie Ihr Handy einer Kollegin oder einem Kollegen. Ein Foto von einer anderen Person wirkt natürlicher als ein Selfie.

  2. 02

    Licht von vorne

    Stellen Sie sich mit dem Gesicht zum Fenster, nicht seitlich davon. Weiches Licht von vorne oder leicht von der Seite, starke Schatten vermeiden.

  3. 03

    2 Meter Abstand, 2-fach Zoom

    Fotografieren Sie im Querformat mit der Rückkamera statt der Selfiekamera, mindestens 2 Meter entfernt und mit 2-fach Zoom. Im Bild sind Kopf und Brust zu sehen.

  4. 04

    Freundlich lächeln

    Ein natürliches Lächeln wirkt sympathisch und professionell. Ernst oder angespannt wirkt auf Porträts schnell abweisend.

Gut und schlecht im Vergleich

So sehen die häufigsten Fehler im Vergleich zu einem gelungenen Foto aus.

Kein Selfie

Beispiel: selbst fotografiertes Selfie, wirkt verzerrt und nah
SchlechtSelbst fotografiert
Beispiel: von einer Kollegin fotografiert, natürlich und gut ausgeleuchtet
GutVon Kolleg:in fotografiert

Licht von vorne

Beispiel: Licht von der Seite, Schatten im Gesicht
SchlechtLicht von der Seite: Schatten im Gesicht
Beispiel: Licht von vorne, helle Augen
GutLicht von vorne: helle Augen

2 Meter Abstand, 2-fach Zoom

Beispiel: zu nah fotografiert
SchlechtZu nah
Beispiel: richtiger Abstand, Kopf bis Brust im Querformat
GutRichtig: Kopf bis Brust
Beispiel: zu weit weg und im Hochformat fotografiert
SchlechtZu weit weg und im Hochformat

Freundlich lächeln

Beispiel: ernster, angespannter Gesichtsausdruck
SchlechtErnst oder angespannt
Beispiel: natürliches Lächeln
GutNatürliches Lächeln

Bildaufbau, Hintergrund und Kleidung

  • Kamera: auf Augenhöhe halten oder minimal von oben.
  • Bildausschnitt: Person mittig im Bild, seitlich nicht anschneiden, Kopf im oberen Drittel des Bildes. Am besten im Querformat.
  • Hintergrund: hell und neutral, zum Beispiel eine weisse oder hellgraue Wand. Den endgültigen Hintergrund setzt der Fotograf bei der Bearbeitung.
  • Kleidung: passend zum Job, ohne starke Muster oder Schriften.
  • Hinweise Ihres Arbeitgebers: Ihr Unternehmen kann zusätzliche Hinweise hinterlegen. Sie werden vor dem Upload angezeigt.

Ein bestehendes Foto verwenden

Statt neu zu fotografieren, können Sie ein vorhandenes Business-Porträt hochladen. Wählen Sie Ihr bestes Foto. Sie können auch mehrere auswählen, vergleichen und das beste übermitteln. Es gelten dieselben Kriterien:

  • möglichst im Querformat, Kopf im oberen Drittel, seitlich nicht angeschnitten,
  • neutraler, heller Hintergrund,
  • gute Auflösung, mindestens 1500×1500 Pixel.

Hochladen

  • Den Upload-Link erhalten Sie per E-Mail. Sie brauchen kein Konto und kein Passwort.
  • Erlaubt sind JPG, PNG und HEIC (iPhone-Fotos), bis 10 MB pro Datei.
  • Vor dem Upload stimmen Sie einer Einwilligung zur Verwendung Ihres Fotos zu.

Was danach passiert

Ein Fotograf bearbeitet Ihr Bild persönlich: freistellen, neuer einheitlicher Hintergrund und feine Retusche. Danach erhalten Sie einen Link zur Freigabe. Sie geben das Bild frei oder nennen Änderungswünsche. Den ganzen Ablauf zeigt So funktioniert PortraitFlow. Bei Problemen hilft die Fehlerbehebung weiter.

Checkliste vor dem Upload

  • Von einer anderen Person fotografiert, kein Selfie
  • Gesicht zum Fenster, kein starker Schatten
  • Querformat, Rückkamera, 2 Meter Abstand, 2-fach Zoom
  • Kopf und Brust im Bild, Kopf im oberen Drittel, seitlich nichts angeschnitten
  • Heller, neutraler Hintergrund
  • Natürliches Lächeln

Häufige Fragen

Darf ich mich selbst fotografieren (Selfie)?

Besser nicht. Geben Sie Ihr Handy einer Kollegin oder einem Kollegen: Das Foto wirkt natürlicher und der Abstand stimmt eher.

Welche Fotos kann ich hochladen?

JPG, PNG und HEIC (iPhone-Fotos), bis 10 MB pro Datei.

Welche Auflösung braucht das Foto?

Mindestens 1500×1500 Pixel. Aktuelle Handykameras erreichen das ohne Weiteres.

Welchen Hintergrund und welche Kleidung wählen?

Ein heller, neutraler Hintergrund, zum Beispiel eine weisse oder hellgraue Wand. Kleidung passend zum Job, ohne starke Muster oder Schriften. Den finalen Hintergrund setzt der Fotograf bei der Bearbeitung.

Kann ich ein bestehendes Foto verwenden?

Ja, wenn es ein gutes Business-Porträt ist. Sie können mehrere Fotos auswählen, vergleichen und das beste übermitteln.

Was passiert nach dem Upload?

Ein Fotograf bearbeitet das Bild persönlich. Danach erhalten Sie einen Link zur Freigabe: Sie geben das Bild frei oder nennen Änderungswünsche.

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